Privacy Policy

Informativa privacy

e-Novia S.p.A., n. REA MI-1980598, con sede legale in Via San Martino, 12 – 20122 Milano (di seguito “e-Novia”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti.

Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) al fine di permetterti di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizzi il nostro sito (di seguito “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei tuoi dati personali espresso e consapevole.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da e-Novia saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.


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Privacy Policy

e-Novia S.p.A.,n. REA MI-1980598, with registered offices at Via  San  Martino,  12 -20122  Milano (hereinafter, “e-Novia“) is committed to protecting the online privacy of the users of its websites. As such, this Privacy Policy has been written, under Article 13 of EU Regulation 2016/679 (hereinafter, the “Regulation“), in order to allow you to understand e-Novia’s policy regarding your privacy, and how your personal information will be handled when using our website (hereinafter “Website“). This Privacy Policy will also provide you with information so that you are able to consent to the processing of your personal data in an explicit and informed manner, where appropriate.

Any personal data processing carried out by e-Novia will respect the principles of lawfulness, fairness, transparency, purpose limitation, storage limitation, data minimization, accuracy, integrity and confidentiality.

  1. Titolare del trattamento
  2. I dati personali oggetto di trattamento
    a. Dati di navigazione
    b. Speciali categorie di dati personali
    c. Dati forniti volontariamente dall’interessato
    d. Cookie
  3. Finalità del trattamento
  4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
  5. Destinatari dei dati personali
  6. Trasferimenti dei dati personali
  7. Conservazione dei dati personali
  8. Diritti dell’interessato
  9. Modifiche
  1. Titolare del trattamento

Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è e-Novia, come sopra definito. Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali, tra cui l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati, puoi scrivere al seguente indirizzo: privacy@e-novia.it.

  1. I dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, ti informiamo che e-Novia tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

b. Speciali categorie di dati personali

Nell’utilizzo della sezione del Sito “Work with us”, potrebbe verificarsi un conferimento di suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Ti invitiamo a non comunicare tali dati se non strettamente necessario. Invero, ti ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque le consente ovviamente di inviare un curriculum vitae), e-Novia non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9(1)(e) del Regolamento. Specifichiamo comunque l’importanza – come sopra già segnalato – di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidesse di condividere tali informazioni.

Ti informiamo inoltre che, ai fini della selezione, e-Novia potrebbe analizzare i suoi profili social a carattere professionale da te resi liberamente disponibili su Internet (es. LinkedIn).

c. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Nell’utilizzo di alcuni servizi del Sito (ad esempio per l’invio di candidature tramite la sezione “Work with us”) potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da te inviati a e-Novia. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a e-Novia da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

d. Cookie

Alcune pagine del Sito impiegano una tecnologia denominata “cookies”. I cookies sono dei piccoli files di dati che vengono memorizzati nel computer quando si accede ad un sito o a parti di questo. I Cookies permettono a e-Novia di garantire l’operatività del Sito e di raccogliere informazioni statistiche e anonime sul suo utilizzo. È possibile rifiutarsi di ricevere i cookies selezionando l’impostazione appropriata sul proprio browser, ma ciò potrebbe impedire l’utilizzo integrale delle funzionalità del Sito. Per maggiori informazioni inerenti all’utilizzo dei cookies da parte di e-Novia la invitiamo a consultare la “Cookie Policy”.

  1. Finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro tuo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

a. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;

b. analizzare i CV e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione “Lavora con noi”;

c. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali.

  1. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari per il riscontro di richieste o di candidature dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di riscontrare richieste o valutare i CV. Con specifico riferimento alla finalità 3.b e alla connessa analisi dei profili social a carattere professionale resi liberamente disponibili su Internet di cui alla sezione 2.b, la base legale del trattamento è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse di e-Novia a verificare eventuali rischi sull’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.

La finalità di cui alla sezione 3.c rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui e-Novia è soggetto.

  1. Destinatari dei dati personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:

a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a e-Novia in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “Destinatari”);

b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

c. persone autorizzate da e-Novia al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di e-Novia).

  1. Trasferimenti dei dati personali

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. e-Novia assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altro idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo all’indirizzo: privacy@e-novia.it.

  1. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, e-Novia tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.). Per quanto riguarda i CV trasmessi attraverso il form “Work with us” di cui alla sezione 3.b, i Dati Personali saranno conservati fintanto che la posizione per cui si è inviato il CV è disponibile o, in caso di candidatura spontanea, fino ad un 1 anno. E’ fatta salva la possibilità per e-Novia di ricontattare il candidato poco prima della scadenza indicata per richiedere un’estensione di tale periodo di conservazione.

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.c saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al seguente indirizzo: privacy@e-novia.it.

  1. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha il diritto di chiedere a e-Novia, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto a e-Novia all’indirizzo: privacy@e-novia.it.

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

  1. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 1 gennaio 2021. e-Novia si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. e-Novia ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy.


ENGLISH VERSION BELOW

Privacy Policy

 

CONTENTS

  1. Data controller
  2. Personal Data processed
    a. Browsing data
    b. Special categories of Personal Data
    c. Data provided voluntarily by the data subject
    d. Cookies
  3. Purpose of the processing
  4. Legal bases and mandatory / discretionary nature of the processing
  5. Recipients of Personal Data
  6. Transfers of Personal Data
  7. Retention of Personal Data
  8. Data subjects’ rights
  9. Amendments

 

  1. Data Controller

The data controller regarding all personal data processing operations carried out through the Website is e-Novia, as identified at the start of this Privacy Policy. For any information regarding the processing of Personal Data by e-Novia, including a list of e-Novia’s data processors, please contact: privacy@e-novia.it.

  1. Personal Data processed

As you use the Website, we inform you that e-Novia may collect and process information related to you as an individual and which allows you to be identified (either directly, or together with additional information), or which is related to other individuals (“Personal Data”), such as your name, an identification number, an online ID or one or more characteristic elements of your physical, physiological, mental, economic, cultural or social identity.

Personal Data which may be processed by e-Novia through the Website are as follows:

a. Browsing Data

The Website’s operation, as is standard with any website on the Internet, involves the use of computer systems and software procedures, which collect information about the Website’s users as part of their routine operation. While e-Novia does not collect this information in order to link it to specific users, it is still possible to identify those users either directly via that information, or by using other information collected – as such, this information is also considered Personal Data.

This information includes several parameters related to your operating system and IT environment, including your IP address, location (country), the domain names of your computer, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of resources you request on the Website, the time of requests made, the method used to submit requests to the server, the dimensions of the file obtained in response to a request, the numerical code indicating the status of the response sent by the server (successful, error, etc.), and so on.

These data are used exclusively to compile anonymous, statistical information on the use of the Website, as well as to ensure its correct operation and identify any faults and/or abuse of the Website – the data is deleted immediately after processing, unless it must be used to identify responsible parties in the event of cybercrime committed which harms the Website or third parties.

b. Special categories of Personal Data

In the “Work with Us” section of the Website, you are allowed to submit Personal Data which may fall under the category of Personal Data referred to in Art. 9 of the Regulation – i.e. “[…] data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, and the processing of genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or data concerning a natural person’s sex life or sexual orientation”.

While this should not prevent you from submitting your CV for a job application through the Website, e-Novia asks that you do not disclose any such types of Personal Data, unless you consider this to be strictly necessary. Indeed e-Novia remind you that if you disclose such special categories of Personal Data in absence of an explicit consent to process them, e-Novia may not in any case be held liable and cannot receive complaints in this regard because in such case the processing is permitted as it is based on the fact that you have publicly disclosed this information, according to Art. 9(1)(e) of the Regulation.

In any case, e-Novia would stress the importance of providing your explicit consent to process this sort of Personal Data, if you decide, nonetheless, to share it.

Please note that, for purposes of selection of an applicant to a certain position, e-Novia may decide to analyse the professional social media profiles which you make freely available on the Internet (e.g. LinkedIn).

c. Data provided voluntarily by the data subject

When using some of the Website’s Services (e.g., when you apply for a job position in the “Work with Us” section), you are allowed to submit Personal Data related to other persons.

In any situation where you decide to share Personal Data related to other persons through the Website, you will be considered as an independent data controller regarding that Personal Data and must assume all inherent legal obligations and responsibilities. This means that you must also make sure that you have these third parties’ consent to their Personal Data being used in this manner before providing them to e-Novia, or another appropriate legal basis which may allow for lawful processing of this information.

To this end, you must fully indemnify e-Novia against any complaints, claims or demands for compensation for damages which may arise from the processing of this Personal Data, initiated by the third parties whose information is processed via the Website by your initiative.

d. Cookies

– Definitions, characteristics and application of the legislation

Cookies are small text files that may be sent to and registered on your computer or mobile device by the websites you visit, to then be re-sent to those same sites when you visit them again. It is thanks to these cookies that those websites can “remember” your actions and preferences (e.g., login data, language, font size, other display settings, etc.), so that you do not need to configure them again when you next visit the website, or when you change pages within a website.

Cookies are, therefore, used for electronic authentication, monitoring of sessions and storage of information regarding your activities when accessing a website. They may also contain a unique ID code which allows tracking of your browsing activities within a website, for statistical or advertising purposes. Some operations within a website may not be able to be performed without the use of cookies which, in certain cases, are technically necessary for operation of the website.

You can refuse to receive cookies by selecting the appropriate setting on your browser, but this may prevent the full use of the functionality of the Site. For more information on the use of cookies by e-Novia, please consult the “Cookie Policy“.

  1. Purpose of the processing

e-Novia intends to use your Personal Data, collected through the Website, for the following purposes:

a. To respond to any of your requests for assistance or information;

b. To analyse CVs submitted through the Website’s section “Work with us”, as well as to contact any candidates who submit their applications;

c. For compliance with laws which impose upon e-Novia the collection and/or further processing of certain kinds of Personal Data.

  1. Legal basis and mandatory / discretionary nature of the processing

e-Novia’s legal bases to process your personal data, according to the purposes identified in Section 3, are as follows:

  • Section 3(a) and 3(b), the applicable legal basis is the necessity of the processing for the performance of a contract with you, as well as to take steps at your request prior to entering into a contract with you – Art. 6(1)(b) of the Regulation. It is not mandatory for you to give e-Novia your Personal Data for these purposes; however, if you do not, e-Novia will not be able to to answer any requests or assess any CVs you may submit.
    • Specifically regarding Section 3(b), in particular as to e-Novia’s analysis of professional social media profiles which you make freely available on the Internet, e-Novia relies on Art. 6(1)(f) of the Regulation – i.e., the necessity of the processing for the purposes of e-Novia’s legitimate interest in verifying whether there are any risks related to the candidate’s suitability for a given open position.
  • Section 3(c): processing for this purpose is necessary for e-Novia to comply with its legal obligations and, therefore, the applicable legal basis is the necessity of the processing for compliance with the data controller’s legal obligations – Art. 6(1)(c) of the Regulation. When you provide any Personal Data to e-Novia, e-Novia must process it in accordance with the laws applicable to it, which may include retaining and reporting your Personal Data to official authorities for compliance with tax, customs or other legal obligations.
  1. Recipients of Personal Data

Your Personal Data may be shared, for the purposes listed in Section 3, with different persons / entities (hereinafter and collectively, “Recipients”):

  • Entities acting as data processors on e-Novia’s behalf, in particular:
    • Persons, companies or professional firms providing e-Novia with advice and consultancy regarding accounting, administrative, legal, tax, financial and debt collection matters related to the provision of the Services;
    • Entities engaged in order to provide the Services (e.g., hosting providers or e-mail platform providers); and
    • Persons authorised to perform technical maintenance (including maintenance of network equipment and electronic communications networks).
  • Public entities, bodies or authorities to whom your Personal Data may be disclosed, in accordance with the applicable law or binding orders of those entities, bodies or authorities;
  • Persons authorised by e-Novia to process Personal Data needed to carry out activities strictly related to the provision of the Services, who have undertaken an obligation of confidentiality or are subject to an appropriate legal obligation of confidentiality (e.g., employees of e-Novia).
  1. Transfers of Personal Data

Some of your Personal Data are shared with Recipients who may be located outside the European Economic Area. The Company ensures that your Personal Data are processed by these Recipients in accordance with the Regulation. Under the Regulation, these transfers can be based on an adequacy decision or on the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission. Further information is available at the Company at the following address: privacy@e-novia.it.

  1. Retention of Personal Data

Personal Data processed for the purposes set out in Section 3(a) and 3(b) will be kept by e-Novia for the period deemed strictly necessary to fulfil such purposes – in any case, as these Personal Data are processed for the provision of the Services, e-Novia will keep them for as long as the statute of limitations on liability related to the provision of the Services (as determined by the applicable law) lasts, so as to protect its interests.

Personal Data contained within CVs sent via the Website, as mentioned in Section 3(b), will be kept as long as the position for which the CV was sent remains open. As for spontaneous applications, this Personal Data may be kept for up to 1 (one) year. e-Novia may contact candidates before the mentioned periods end, in order to request an extension of this retention period.

Personal Data processed for the purposes set out in Section 3(c) will be kept by e-Novia for the period required by the specific legal obligation or by the applicable law.

For more information on e-Novia’s Personal Data retention periods and the criteria adopted in determining these periods, please contact: privacy@e-novia.it.

  1. Data subject rights

Under Articles 15 and following of the Regulation, you, as a data subject, are entitled to request from e-Novia, at any time, access to your Personal Data, the correction and erasure of your Personal Data, as well as to object to its processing. You are also entitled to request the restriction of the processing of your Personal Data in the cases set out in Article 18 of the Regulation, as well as to obtain the Personal Data you have provided to e-Novia in a structured, commonly used and machine-readable format, in the cases set out in Article 20 of the Regulation.

Requests should be made in writing at privacy@e-novia.it.

In any case, please note that, as a data subject, you are entitled to file a complaint with the competent supervisory authorities for the protection of Personal Data, if you believe that the processing of your Personal Data carried out through this Website violates applicable law.

  1. Amendments

This Privacy Policy entered into force on 1st January 2021. e-Novia reserves the right to partly or fully amend this Privacy Policy, or simply to update its content, e.g., as a result of changes in applicable law. e-Novia. e-Novia therefore invites you to regularly visit this Privacy Policy in order to acquaint yourself with the latest, updated version of the Privacy Policy, so that you may remain constantly informed on how e-Novia  collects and uses Personal Data.

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Gentile Fornitore, E-NOVIA S.P.A. con sede in Via San Martino n. 12, 20122 Milano, in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), desidera fornirLe una serie di informazioni relative alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali

 

1.DATI PERSONALI TRATTATI

Per “dati” si intendono i dati personali raccolti presso l’interessato per la stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale con il Fornitore, quali ad esempio quelli direttamente riferibili al fornitore persona fisica, ovvero del legale rappresentante del Fornitore persona giuridica, dei dipendenti/consulenti dello stesso coinvolti nelle attività di cui al contratto, nonché le eventuali altre informazioni necessarie all’esecuzione del contratto e/o all’erogazione del servizio/i.
 

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Negoziazione e sottoscrizione del contratto, fruizione dei beni e servizi oggetto del contratto, pagamento del corrispettivo Esecuzione del contratto e misure precontrattuali
Corretta gestione dei clienti in materia di amministrazione, contabilità contratti, ordini, fatture Adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il Titolare
Esercizio e/o difesa di diritti del Titolare in caso di contenzioso e recupero crediti Legittimo interesse (tutelare i propri diritti)
 

3. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è:

OBBLIGATORIO per il perseguimento delle finalità contrattuali e di legge i dati necessari alla conclusione del contratto (es. nominativo del legale rappresentante, codice fiscale, Partita IVA, estremi dei documenti di identificazione delle persone fisiche)

FACOLTATIVO per i dati accessori (es. dati di contatto di referenti del Fornitore)

N.B. Il mancato conferimento di dati facoltativi potrà comportare difficoltà nella gestione o esecuzione della prestazione

 

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà realizzato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, cancellazione. Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali interamente automatizzati sui Suoi dati personali e, comunque, ove venissero effettuati, saranno svolti nel rispetto della normativa vigente e saranno oggetto di separata informativa.
 

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno CONSERVATI presso la sede legale del Titolare per il tempo necessario all’espletamento delle finalità indicate, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento.

In caso di contenzioso il tempo di conservazione sopra indicato potrà essere esteso fino a 10 anni dalla definizione dello stesso.

 

6. TRASFERIMENTO DATI

I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea considerati sicuri dalla Commissione Europea o verso soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati. Il trasferimento verso società del medesimo Gruppo avente sede extra-UE potrà avvenire mediante l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea.
 

7. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti ed i collaboratori del Titolare che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che trattano i dati per conto del Titolare (responsabili del trattamento) e altri terzi quali, ad esempio:

–       professionisti quali commercialisti, avvocati e fiscalisti;

–       Enti, Autorità o Istituzioni Pubbliche;

–       Istituti di credito;

–       Società controllate dal Titolare e/o ad esso collegate.

 

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

Contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@e-novia.it o al numero 02 – 4590 200 l’interessato potrà esercitare i seguenti DIRITTI:

• la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali e l’accesso agli stessi;

• l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati, la limitazione e cancellazione (diritto all’oblio);

• opporsi al trattamento del dato per legittimo interesse;

• la portabilità dei dati;

• la copia dei dati oggetto di trattamento.

L’interessato ha altresì diritto di proporre RECLAMO all’Autorità competente.

 

ENGLISH VERSION BELOW


PRIVACY STATEMENT PURSUANT TO ART. 13 GDPR

 

Dear Supplier, E-NOVIA S.P.A. with registered office in Via San Martino n. 12, 20122 Milan, in quality of data controller (hereinafter referred to as “Data Controller“), wishes to provide you with a series of information regarding the methods of processing your personal data

1.PERSONAL DATA PROCESSED
By “data” we mean the personal data collected from the data subject for the stipulation and execution of the contractual relationship with the Supplier, such as for example those directly referable to the Supplier natural person, or the legal representative of the Supplier legal person, the employees/consultants of the same involved in the activities referred to in the contract, as well as any other information necessary for the execution of the contract and/or the provision of the service(s).
 

2. PURPOSES AND LEGAL BASES OF THE PROCESSING

Negotiation and performance of the contract Fulfilment of contractual obligations, execution and/or conclusion of the contract with the Supplier and/or management of any pre-contractual measures
Administrative and commercial management of our relationship (e.g. administration, contract accounting, orders and invoices) Fulfilment of legal obligations to which the Data Controller is subject
Exercise and/or defence of the Controller’s rights in case of litigation and credit recovery Legitimate interest (protect company’s rights)
 

3. NATURE OF THE DATA PROVISION

The provision is:

MANDATORY for the pursuit of contractual and legal purposes the data necessary for the conclusion of the contract (e.g. name of legal representative, tax code, VAT number, details of identification documents of natural persons)

OPTIONAL for additional information (e.g. Supplier contact details)

N.B. Failure to provide optional data may lead to difficulties in the management or execution of the service

5. WAY OF PROCESSING
The processing will be carried out, with or without the aid of electronic instruments, by means of the operations of collection, recording, organization, conservation, adaptation or modification, extraction, consultation, use, cancellation. The Data Controller does not carry out processing that consists of fully automated decision-making processes on your personal data and, in any case, if they are carried out, they will be carried out in compliance with current legislation and will be the subject of separate information.
 

5. DATA RETENTION PERIOD

The data will be CONSERVED at the registered office of the Data Controller for the time necessary to carry out the purposes indicated, as well as to fulfil the obligations provided for by law, in any case within the prescriptive terms established for the rights and obligations underlying the processing.

In case of litigation, the storage time indicated above may be extended up to 10 years from the definition of the same.

 

6. DATA TRANSFER

Personal data may be transferred to countries of the European Union and to countries outside the European Union considered secure by the European Commission or to subjects participating in international programs for the free movement of data. The transfer to companies of the same Group with registered offices outside the EU may take place through the adoption of Standard Clauses approved by the European Commission.
 

7. RECIPIENTS OF THE PROCESSING

The Data may be processed by employees and collaborators of the Data Controller who have been expressly authorised to do so and who have received adequate operating instructions.

The data may be communicated to third parties who process the data on behalf of the Data Controller (data processors) and other third parties such as, for example:

–  professionals such as commercialists, lawyers and tax experts;

–  Bodies, Authorities or Public Institutions;

–  Credit institutions;

–  Companies controlled by the Controller and/or linked to the Controller.

 

8. DATA SUBJECT’S RIGHTS

 

By contacting the Controller at the e-mail address privacy@e-novia.it or at the number + 39 02 – 4590 200 the data subject may exercise the following RIGHTS:

– confirmation of the existence or non-existence of personal data and access to the same;

– the updating, rectification, integration of data, limitation and erasure (right to be forgotten);

– oppose the processing of the data for legitimate interest;

– the portability of data;

– the copy of the data being processed.

The data subject also has the right to submit a complaint to the competent Data Protection Supervisory authority.

 

 

 

 

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Gentile Candidato, E-NOVIA S.P.A. con sede in Via San Martino n. 12, 20122 Milano, in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), desidera fornirLe una serie di informazioni relative alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito della Sua candidatura per l’instaurazione di un rapporto di lavoro mediante i canali di recruiting messi a disposizione dal Titolare.

1.DATI PERSONALI TRATTATI E FONTI
Per “dati” si intendono i dati personali di natura anagrafica, di contatto e curriculare (ovvero relativi alla formazione e all’esperienza professionale) del candidato raccolti e trattati dal Titolare per la selezione del personale.

Mediante la trasmissione del Suo curriculum vitae o anche successivamente il Titolare potrebbe raccogliere, oltre ai suoi dati personali come definiti all’art. 4(1) GDPR, anche speciali categorie di dati personali come definite all’art. 9(1) GDPR, quali ad esempio:

–        dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica;

–         le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;

–        l’appartenenza sindacale;

–        dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Il trattamento di eventuali particolari categorie di dati avverrà in conformità alle prescrizioni di cui all’art. 9(2)(a) GDPR ossia previo Suo esplicito consenso. A tal riguardo, se non strettamente necessario ai fini della candidatura, Le chiediamo di non trasmettere tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora Lei decidesse di fornirle, Le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

La informiamo che, qualora Lei non esprima un esplicito consenso al trattamento di particolari categorie di Suoi dati personali da parte del Titolare, la Sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.

I dati sono raccolti direttamente presso di Lei ovvero presso terzi, più precisamente agenzie del lavoro, società di recruiting e altri soggetti che segnalino al Titolare la sua candidatura.

 

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Valutazione della coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso il Titolare e, in generale, effettuare tutte le opportune valutazioni in ordine alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro ovvero di collaborazione. Esecuzione del contratto e misure precontrattuali
Gestione della procedura di selezione (ad es. contattarla ai dati di contatto da Lei forniti al fine di programmare i colloqui). Esecuzione di misure precontrattuali
 

3. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è FACOLTATIVO ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di valutare il Suo profilo e, eventualmente, di contattarla.
 

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà realizzato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, cancellazione. Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali interamente automatizzati sui Suoi dati personali e, comunque, ove venissero effettuati, saranno svolti nel rispetto della normativa vigente e saranno oggetto di separata informativa.
 

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

La necessità di selezionare una pluralità di candidature rende opportuno il mantenimento, negli archivi elettronici del Titolare, dei dati relativi ai candidati per un tempo ragionevole. Pertanto, i dati dei candidati non selezionati saranno CONSERVATI per 12 mesi.

Qualora il processo di selezione andasse a buon fine, i dati personali che La riguardano saranno trattati dal Titolare secondo le modalità indicate nell’informativa privacy predisposta per dipendenti e collaboratori.

 

6. TRASFERIMENTO DATI

I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea considerati sicuri dalla Commissione Europea o verso soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati. Il trasferimento verso società del medesimo Gruppo avente sede extra-UE potrà avvenire mediante l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea.
 

7. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti ed i collaboratori del Titolare che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che trattano i dati per conto del Titolare (responsabili del trattamento) e altri terzi quali, ad esempio:

–       agenzie del lavoro, società di recruitment di cui il Titolare si avvale ai fini della valutazione e selezione dei candidati;

–       società controllate dal Titolare e/o ad esso collegate.

 

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

Contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@e-novia.it o al numero 02 – 4590 200 l’interessato potrà esercitare i seguenti DIRITTI:

• la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali e l’accesso agli stessi;

• l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati, la limitazione e cancellazione (diritto all’oblio);

• opporsi al trattamento del dato per legittimo interesse;

• la portabilità dei dati;

• la copia dei dati oggetto di trattamento.

L’interessato ha altresì diritto di proporre RECLAMO all’Autorità competente.

 

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Gentile Cliente, E-NOVIA S.P.A. con sede in Via San Martino n. 12, 20122 Milano, in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), desidera fornirLe una serie di informazioni relative alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali

 

1.DATI PERSONALI TRATTATI

Per “dati” si intendono i dati personali raccolti presso l’interessato per la stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale con il Cliente, quali ad esempio quelli direttamente riferibili al cliente persona fisica, ovvero del legale rappresentante del cliente persona giuridica, dei dipendenti/consulenti dello stesso coinvolti nelle attività di cui al contratto, nonché le eventuali altre informazioni necessarie all’esecuzione del contratto e/o all’erogazione del servizio/i.
 

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Negoziazione e sottoscrizione del contratto, fruizione dei beni e servizi oggetto del contratto, pagamento del corrispettivo Esecuzione del contratto e misure precontrattuali
Corretta gestione dei Fornitori in materia di amministrazione, contabilità contratti, ordini, fatture Adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il Titolare
Esercizio e/o difesa di diritti del Titolare in caso di contenzioso e recupero crediti Legittimo interesse (tutelare i propri diritti)
 

3. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è:

OBBLIGATORIO per il perseguimento delle finalità contrattuali e di legge i dati necessari alla conclusione del contratto (es. nominativo del legale rappresentante, codice fiscale, Partita IVA, estremi dei documenti di identificazione delle persone fisiche)

FACOLTATIVO per i dati accessori (es. dati di contatto di referenti del cliente)

N.B. Il mancato conferimento di dati facoltativi potrà comportare difficoltà nella gestione o esecuzione della prestazione

 

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà realizzato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, cancellazione. Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali interamente automatizzati sui Suoi dati personali e, comunque, ove venissero effettuati, saranno svolti nel rispetto della normativa vigente e saranno oggetto di separata informativa.
 

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno CONSERVATI presso la sede legale del Titolare per il tempo necessario all’espletamento delle finalità indicate, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento.

In caso di contenzioso il tempo di conservazione sopra indicato potrà essere esteso fino a 10 anni dalla definizione dello stesso.

 

6. TRASFERIMENTO DATI

I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea considerati sicuri dalla Commissione Europea o verso soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati. Il trasferimento verso società del medesimo Gruppo avente sede extra-UE potrà avvenire mediante l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea.
 

7. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti ed i collaboratori del Titolare che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che trattano i dati per conto del Titolare (responsabili del trattamento) e altri terzi quali, ad esempio:

–       professionisti quali commercialisti, avvocati e fiscalisti;

–       Enti, Autorità o Istituzioni Pubbliche;

–       Istituti di credito;

–       Società controllate dal Titolare e/o ad esso collegate.

 

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

about:blank Contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@e-novia.it o al numero 02 – 4590 200 l’interessato potrà esercitare i seguenti DIRITTI:

• la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali e l’accesso agli stessi;

• l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati, la limitazione e cancellazione (diritto all’oblio);

• opporsi al trattamento del dato per legittimo interesse;

• la portabilità dei dati;

• la copia dei dati oggetto di trattamento.

L’interessato ha altresì diritto di proporre RECLAMO all’Autorità competente.

 

ENGLISH VERSIONE BELOW


PRIVACY STATEMENT PURSUANT TO ART. 13 GDPR

 

Dear Customer, E-NOVIA S.P.A. with registered office in Via San Martino n. 12, 20122 Milan, in quality of data controller (hereinafter referred to as “Data Controller“), wishes to provide you with a series of information regarding the methods of processing your personal data

1.PERSONAL DATA PROCESSED
By “data” we mean the personal data collected from the person concerned for the stipulation and execution of the contractual relationship with the Customer, such as for example those directly referable to the customer as a natural person, or the legal representative of the customer as a legal person, the employees/consultants of the same involved in the activities referred to in the contract, as well as any other information necessary for the execution of the contract and/or the provision of the service(s).
 

2. PURPOSES AND LEGAL BASES OF THE PROCESSING

Negotiation and signing of the contract, use of the goods and services covered by the contract, payment of the price Fulfilment of contractual obligations, execution and/or conclusion of the contract with the Supplier and/or management of any pre-contractual measures
Administrative and commercial management of our relationship (e.g. administration, contract accounting, orders and invoices) Fulfilment of legal obligations to which the Data Controller is subject
Exercise and/or defence of the Controller’s rights in case of litigation and credit recovery Legitimate interest (protect company’s rights)
 

3. NATURE OF THE DATA PROVISION

The provision is:

MANDATORY for the pursuit of contractual and legal purposes the data necessary for the conclusion of the contract (e.g. name of legal representative, tax code, VAT number, details of identification documents of natural persons)

OPTIONAL for additional information (e.g. customer contact details)

N.B. Failure to provide optional data may lead to difficulties in the management or execution of the service

5. WAY OF PROCESSING
The processing will be carried out, with or without the aid of electronic instruments, by means of the operations of collection, recording, organization, conservation, adaptation or modification, extraction, consultation, use, cancellation. The Data Controller does not carry out processing that consists of fully automated decision-making processes on your personal data and, in any case, if they are carried out, they will be carried out in compliance with current legislation and will be the subject of separate information.
 

5. DATA RETENTION PERIOD

The data will be CONSERVED at the registered office of the Data Controller for the time necessary to carry out the purposes indicated, as well as to fulfil the obligations provided for by law, in any case within the prescriptive terms established for the rights and obligations underlying the processing.

In case of litigation, the storage time indicated above may be extended up to 10 years from the definition of the same.

 

6. DATA TRANSFER

Personal data may be transferred to countries of the European Union and to countries outside the European Union considered secure by the European Commission or to subjects participating in international programs for the free movement of data. The transfer to companies of the same Group with registered offices outside the EU may take place through the adoption of Standard Clauses approved by the European Commission.
 

7. RECIPIENTS OF THE PROCESSING

The Data may be processed by employees and collaborators of the Data Controller who have been expressly authorised to do so and who have received adequate operating instructions.

The data may be communicated to third parties who process the data on behalf of the Data Controller (data processors) and other third parties such as, for example:

–  professionals such as commercialists, lawyers and tax experts;

–  Bodies, Authorities or Public Institutions;

–  Credit institutions;

–  Companies controlled by the Controller and/or linked to the Controller.

 

8. DATA SUBJECT’S RIGHTS

 

By contacting the Controller at the e-mail address privacy@e-novia.it or at the number + 39 02 – 4590 200 the data subject may exercise the following RIGHTS:

– confirmation of the existence or non-existence of personal data and access to the same;

– the updating, rectification, integration of data, limitation and erasure (right to be forgotten);

– oppose the processing of the data for legitimate interest;

– the portability of data;

– the copy of the data being processed.

The data subject also has the right to submit a complaint to the competent Data Protection Supervisory authority.

 

 

 

 

 

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014 e successivi chiarimenti, di seguito solo “Provvedimento“) ricomprende anche:

  • i “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso;
  • cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi);
  • cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Per i “cookie di profilazione“, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

 

Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione

www.e-novia.it (di seguito il “Sito”) utilizza cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello di e-Novia, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto, dovrà fare riferimento alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), come precisato nel citato Provvedimento. Tali terze parti sono responsabili anche per eventuali ed ulteriori cookie che vengono inviati tramite il nostro sito in virtù dell’utilizzo di servizi cui le terze parti stesse fruiscono. Rispetto a tali cookie e-Novia non ha la possibilità di esercitare alcun controllo e non ne conosce né le caratteristiche né le finalità. Per completezza inoltre si precisa che e-Novia fa il massimo per poter tracciare i cookie sul proprio Sito. Questi sono aggiornati in maniera regolare nella tabella che segue, dove diamo trasparenza sui cookie direttamente inviati da e-Novia e sulle loro finalità.

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ENGLISH VERSIONE BELOW


Definitions, characteristics and application of the legislation

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There are various types of cookies, depending on their characteristics and functions, which may be stored on your computer or mobile device for different periods of time: “session cookies”, which are automatically deleted when you close your browser, and “persistent cookies”, which will remain on your device until their pre-set expiration period passes.

According to the law which may be applicable to you, your consent may not always be necessary for cookies to be used through the Website. In particular, “technical cookies” – i.e. cookies used exclusively to transmit messages over an electronic communications network, or otherwise strictly necessary to provide a service specifically requested by you – typically do not require this consent. In other words, cookies which are indispensable for operation of the Website or required to perform activities you request may be used without your consent. This may include cookies used for analytics purposes (used to collect aggregated information on the number of users of a website, and how those users visit the website), browsing or session cookies (used to allow users to login) and function cookies (used to allow memorisation of choices made by a user when accessing the website, such as language or products selected for purchase, in order to improve the user’s experience).

Under Italian law, your express consent is not always required for the use of cookies. In particular, “technical cookies” – i.e., cookies used exclusively to transmit messages over an electronic communications network, or otherwise strictly necessary to provide a service explicitly requested by you – do not require your consent. In other words, cookies which are indispensable for the operation of the Website or required to perform activities you request may be used without your consent. The Italian Data Protection Authority (as defined in its “Determination of simplified procedures for information and collection of consent for the use of cookies”, 8 May 2014, and subsequent clarifications), has established that, among cookies which can be used without consent, the following are included:

  • Analytics cookies, when used directly by a website operator to collect information, in an aggregate form, on the number of users and how they use a website;
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