Privacy Policy

Protezione dei dati

Il nuovo Regolamento Europeo – Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo (L. 119) relativo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati è stato pubblicato il 4 maggio 2016 e ha piena efficacia operativa dal 25 maggio 2018.
Il testo è disponibile nella sezione dedicata al Regolamento UE sul sito dell’Autorità Italiana Garante della Protezione Dati: http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue
Il Regolamento Europeo (indicato anche come “GDPR” o “Regolamento”) è direttamente applicabile e vincolante in tutti gli Stati membri e non richiede una legge di recepimento nazionale, fatta eccezione per alcuni ambiti sui quali rimanda, deroga o richiede l’integrazione regolatoria dei singoli Stati.

PRIVACY POLICY

Personal data processing notice

With reference to processing data of users who visit our site www.e-novia.it (the “Site”) and use the “Work with us” section, in accordance with and due to the effects of Articles 13 and 14 of EU Regulation 2016/679, e-Novia SpA is providing the following notice:

Type of data processed and purpose

Browsing data
During normal operation computer systems and software procedures used for keeping our Site working collect some personal information whose transmission is implicit in use of the Internet. This information is not collected to be associated with identified data subjects, but given their nature could allow for identifying users when processed and associated with data kept by others. Such data may be utilised by e-Novia for obtaining anonymous statistical information on use of our Site, to check that it is working properly or for ascertaining responsibility in case computer crimes are committed at the expense of our Site.

Data provided voluntarily by you in the “Work with us” section
If you complete the form in the “Work with us” section of our Site, along with your CV e-Novia will obtain your personal data supplied directly and spontaneously by you. e-Novia will use the data collected for the following purposes:

for assessing whether your profile is consistent with the positions indicated in the above section;
for contacting you during the selection process, by using the contact data you provided. These data will be processed by employees and collaborators of e-Novia who look after personnel selection and have been duly appointed as processing delegates; your data will not be disseminated in any way.

e-Novia suggests that users only include data on their CV that are necessary for evaluating their profile and not provide any sensitive data (such as those related to but not limited to state of health, religious beliefs and political opinions). At any rate, you are required to give your consent by putting the following sentence at the bottom of the CV you upload “Having read the notice of e-Novia found on the Internet site on the page http://www.e-novia.it/en/privacy/, I give my consent for processing of my data for the selection purposes specified therein”. Refusing to give authorisation can make it impossible for e-Novia to evaluate your application.

Other data supplied voluntarily by you
Data you provide voluntarily as a user of this Site on registration forms or submit by email to e-Novia, e-mail addresses included, will be kept and processed only for supplying the information and/or services requested. In case you submit the personal data of third parties to e-Novia, you are acting like an independent data controller and assume all legal obligations and responsibilities. In this sense you hold the Data Controller harmless by any dispute, expectation, claim for damages due to processing, etc. sent to the Data Controller by third parties whose data were processed when you used our Site in violation of applicable personal data protection legislation. Also, if you provide or draw personal data of third parties when using our Site, you guarantee as of now – and assume all related responsibilities – that such particular case of processing is based, if necessary, on obtaining the consent of the third party beforehand for processing his or her information.

Cookies
Our Site uses cookies in the manner specified in our cookie notice you can read on this page http://www.e-novia.it/en/cookies/.

Processing Methods and Security Measures

Your personal data provided and saved will be processed by automated and other instruments for the time strictly necessary for achieving the purpose they are collected for. Certain security measures are taken to prevent data loss, illicit or improper use and unauthorized access.

Disclosure of data

Without prejudice to disclosure carried out in compliance with legal obligations, for the purposes referred to above all data collected and processed may be disclosed to:
i) companies belonging to the e-Novia Group;
ii) persons who may learn them as processors or delegates of e-Novia, such as staff in the administration, HR and IT departments.
An updated list of the persons your data are disclosed to is available upon request.

Data Controller and Processor:

The Data Controller is e-Novia SpA, with registered office at Via San Martino 12, 20122, Milan, with Tax ID and VAT Reg. No. IT07763770968.

The Processor is Vincenzo Russi, the Legal Representative and Managing Director of e-Novia, who can be contacted as regards his office at the registered office of e-Novia at the address provided above.

Rights of Data Subjects

The data subject has the right at any time to obtain confirmation as to whether there are any personal data on file about him and to know the content and source, verify their accuracy and ask for details to be added, updated or corrected. As a data subject, you have the right to ask for cancellation, transformation into anonymous form and to object to processing of your personal data if you have justified reasons, by sending an e-mail to the attention of the processor at the following address: privacy@e-novia.it.
Modifications to the Privacy Notice

e-Novia may modify this Privacy Notice in order to comply with changes made to national and/or EU legislation, to adapt to technological innovations or for other reasons. Any new versions of this Privacy Notice shall be published on this site.

In order to check if any necessary updates or revisions have been made, we suggest that you read this Privacy Notice and carefully check it from time to time.

PRIVACY STATEMENT PURSUANT TO ART. 13 GDPR

Dear Supplier, E-NOVIA S.P.A. with registered office in Via San Martino n. 12, 20122 Milan, in quality of data controller (hereinafter referred to as “Data Controller“), wishes to provide you with a series of information regarding the methods of processing your personal data

 

1.PERSONAL DATA PROCESSED

By “data” we mean the personal data collected from the data subject for the stipulation and execution of the contractual relationship with the Supplier, such as for example those directly referable to the Supplier natural person, or the legal representative of the Supplier legal person, the employees/consultants of the same involved in the activities referred to in the contract, as well as any other information necessary for the execution of the contract and/or the provision of the service(s).

 

2. PURPOSES AND LEGAL BASES OF THE PROCESSING

Negotiation and performance of the contract Fulfilment of contractual obligations, execution and/or conclusion of the contract with the Supplier and/or management of any pre-contractual measures
Administrative and commercial management of our relationship (e.g. administration, contract accounting, orders and invoices) Fulfilment of legal obligations to which the Data Controller is subject
Exercise and/or defence of the Controller’s rights in case of litigation and credit recovery Legitimate interest (protect company’s rights)

 


3. NATURE OF THE DATA PROVISION

The provision is:

MANDATORY for the pursuit of contractual and legal purposes the data necessary for the conclusion of the contract (e.g. name of legal representative, tax code, VAT number, details of identification documents of natural persons)

OPTIONAL for additional information (e.g. Supplier contact details)

N.B. Failure to provide optional data may lead to difficulties in the management or execution of the service

 

5. WAY OF PROCESSING

The processing will be carried out, with or without the aid of electronic instruments, by means of the operations of collection, recording, organization, conservation, adaptation or modification, extraction, consultation, use, cancellation. The Data Controller does not carry out processing that consists of fully automated decision-making processes on your personal data and, in any case, if they are carried out, they will be carried out in compliance with current legislation and will be the subject of separate information.

 

5. DATA RETENTION PERIOD

The data will be CONSERVED at the registered office of the Data Controller for the time necessary to carry out the purposes indicated, as well as to fulfil the obligations provided for by law, in any case within the prescriptive terms established for the rights and obligations underlying the processing.

In case of litigation, the storage time indicated above may be extended up to 10 years from the definition of the same.

 

6. DATA TRANSFER

Personal data may be transferred to countries of the European Union and to countries outside the European Union considered secure by the European Commission or to subjects participating in international programs for the free movement of data. The transfer to companies of the same Group with registered offices outside the EU may take place through the adoption of Standard Clauses approved by the European Commission.

 

7. RECIPIENTS OF THE PROCESSING

The Data may be processed by employees and collaborators of the Data Controller who have been expressly authorised to do so and who have received adequate operating instructions.

The data may be communicated to third parties who process the data on behalf of the Data Controller (data processors) and other third parties such as, for example:

–  professionals such as commercialists, lawyers and tax experts;

–  Bodies, Authorities or Public Institutions;

–  Credit institutions;

–  Companies controlled by the Controller and/or linked to the Controller.

 

8. DATA SUBJECT’S RIGHTS

By contacting the Controller at the e-mail address privacy@e-novia.it or at the number + 39 02 – 4590 200 the data subject may exercise the following RIGHTS:

– confirmation of the existence or non-existence of personal data and access to the same;

– the updating, rectification, integration of data, limitation and erasure (right to be forgotten);

– oppose the processing of the data for legitimate interest;

– the portability of data;

– the copy of the data being processed.

The data subject also has the right to submit a complaint to the competent Data Protection Supervisory authority.

 


 

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Fornitore, E-NOVIA S.P.A. con sede in Via San Martino n. 12, 20122 Milano, in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), desidera fornirLe una serie di informazioni relative alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali

 

1.DATI PERSONALI TRATTATI

Per “dati” si intendono i dati personali raccolti presso l’interessato per la stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale con il Fornitore, quali ad esempio quelli direttamente riferibili al fornitore persona fisica, ovvero del legale rappresentante del Fornitore persona giuridica, dei dipendenti/consulenti dello stesso coinvolti nelle attività di cui al contratto, nonché le eventuali altre informazioni necessarie all’esecuzione del contratto e/o all’erogazione del servizio/i.

 

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Negoziazione e sottoscrizione del contratto, fruizione dei beni e servizi oggetto del contratto, pagamento del corrispettivo Esecuzione del contratto e misure precontrattuali
Corretta gestione dei clienti in materia di amministrazione, contabilità contratti, ordini, fatture Adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il Titolare
Esercizio e/o difesa di diritti del Titolare in caso di contenzioso e recupero crediti Legittimo interesse (tutelare i propri diritti)

 

 

3. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è:

OBBLIGATORIO per il perseguimento delle finalità contrattuali e di legge i dati necessari alla conclusione del contratto (es. nominativo del legale rappresentante, codice fiscale, Partita IVA, estremi dei documenti di identificazione delle persone fisiche)

FACOLTATIVO per i dati accessori (es. dati di contatto di referenti del Fornitore)

N.B. Il mancato conferimento di dati facoltativi potrà comportare difficoltà nella gestione o esecuzione della prestazione

 

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà realizzato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, cancellazione. Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali interamente automatizzati sui Suoi dati personali e, comunque, ove venissero effettuati, saranno svolti nel rispetto della normativa vigente e saranno oggetto di separata informativa.

 

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno CONSERVATI presso la sede legale del Titolare per il tempo necessario all’espletamento delle finalità indicate, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento.

In caso di contenzioso il tempo di conservazione sopra indicato potrà essere esteso fino a 10 anni dalla definizione dello stesso.

 

6. TRASFERIMENTO DATI

I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea considerati sicuri dalla Commissione Europea o verso soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati. Il trasferimento verso società del medesimo Gruppo avente sede extra-UE potrà avvenire mediante l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea.

 

7. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti ed i collaboratori del Titolare che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che trattano i dati per conto del Titolare (responsabili del trattamento) e altri terzi quali, ad esempio:

  • professionisti quali commercialisti, avvocati e fiscalisti;
  • Enti, Autorità o Istituzioni Pubbliche;
  • Istituti di credito;

Società controllate dal Titolare e/o ad esso collegate.

 

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@e-novia.it o al numero 02 – 4590 200 l’interessato potrà esercitare i seguenti DIRITTI:

  • la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali e l’accesso agli stessi;
  • l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati, la limitazione e cancellazione (diritto all’oblio);
  • opporsi al trattamento del dato per legittimo interesse;
  • la portabilità dei dati;
  • la copia dei dati oggetto di trattamento.

L’interessato ha altresì diritto di proporre RECLAMO all’Autorità competente.

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile CandidatoE-NOVIA S.P.A. con sede in Via San Martino n. 12, 20122 Milano, in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Titolare”)desidera fornirLe una serie di informazioni relative alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito della Sua candidatura per l’instaurazione di un rapporto di lavoro mediante i canali di recruiting messi a disposizione dal Titolare.

 

1.DATI PERSONALI TRATTATI E FONTI

Per “dati” si intendono i dati personali di natura anagrafica, di contatto e curriculare (ovvero relativi alla formazione e all’esperienza professionale) del candidato raccolti e trattati dal Titolare per la selezione del personale.

Mediante la trasmissione del Suo curriculum vitae o anche successivamente il Titolare potrebbe raccogliere, oltre ai suoi dati personali come definiti all’art. 4(1) GDPR, anche speciali categorie di dati personali come definite all’art. 9(1) GDPR, quali ad esempio:

  • dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica;
  • le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;
  • l’appartenenza sindacale;
  • dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Il trattamento di eventuali particolari categorie di dati avverrà in conformità alle prescrizioni di cui all’art. 9(2)(a) GDPR ossia previo Suo esplicito consenso. A tal riguardo, se non strettamente necessario ai fini della candidatura, Le chiediamo di non trasmettere tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora Lei decidesse di fornirle, Le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

La informiamo che, qualora Lei non esprima un esplicito consenso al trattamento di particolari categorie di Suoi dati personali da parte del Titolare, la Sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.

I dati sono raccolti direttamente presso di Lei ovvero presso terzi, più precisamente agenzie del lavoro, società di recruiting e altri soggetti che segnalino al Titolare la sua candidatura.

 

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Valutazione della coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso il Titolare e, in generale, effettuare tutte le opportune valutazioni in ordine alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro ovvero di collaborazione. Esecuzione del contratto e misure precontrattuali
Gestione della procedura di selezione (ad es. contattarla ai dati di contatto da Lei forniti al fine di programmare i colloqui). Esecuzione di misure precontrattuali

 


3. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è FACOLTATIVO ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di valutare il Suo profilo e, eventualmente, di contattarla.

 

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà realizzato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, cancellazione. Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali interamente automatizzati sui Suoi dati personali e, comunque, ove venissero effettuati, saranno svolti nel rispetto della normativa vigente e saranno oggetto di separata informativa.

 

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

La necessità di selezionare una pluralità di candidature rende opportuno il mantenimento, negli archivi elettronici del Titolare, dei dati relativi ai candidati per un tempo ragionevole. Pertanto, i dati dei candidati non selezionati saranno CONSERVATI per 12 mesi.

Qualora il processo di selezione andasse a buon fine, i dati personali che La riguardano saranno trattati dal Titolare secondo le modalità indicate nell’informativa privacy predisposta per dipendenti e collaboratori.

 

6. TRASFERIMENTO DATI

I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea considerati sicuri dalla Commissione Europea o verso soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati. Il trasferimento verso società del medesimo Gruppo avente sede extra-UE potrà avvenire mediante l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea.

 

7. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti ed i collaboratori del Titolare che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che trattano i dati per conto del Titolare (responsabili del trattamento) e altri terzi quali, ad esempio:

  • agenzie del lavoro, società di recruitment di cui il Titolare si avvale ai fini della valutazione e selezione dei candidati;
  • società controllate dal Titolare e/o ad esso collegate.

 

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@e-novia.it o al numero 02 – 4590 200 l’interessato potrà esercitare i seguenti DIRITTI:

  • la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali e l’accesso agli stessi;
  • l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati, la limitazione e cancellazione (diritto all’oblio);
  • opporsi al trattamento del dato per legittimo interesse;
  • la portabilità dei dati;
  • la copia dei dati oggetto di trattamento.
  • L’interessato ha altresì diritto di proporre RECLAMO all’Autorità competente.

PRIVACY STATEMENT PURSUANT TO ART. 13 GDPR

Dear Customer, E-NOVIA S.P.A. with registered office in Via San Martino n. 12, 20122 Milan, in quality of data controller (hereinafter referred to as “Data Controller“), wishes to provide you with a series of information regarding the methods of processing your personal data

 

1.PERSONAL DATA PROCESSED

By “data” we mean the personal data collected from the person concerned for the stipulation and execution of the contractual relationship with the Customer, such as for example those directly referable to the customer as a natural person, or the legal representative of the customer as a legal person, the employees/consultants of the same involved in the activities referred to in the contract, as well as any other information necessary for the execution of the contract and/or the provision of the service(s).

 

2. PURPOSES AND LEGAL BASES OF THE PROCESSING

Negotiation and signing of the contract, use of the goods and services covered by the contract, payment of the price Fulfilment of contractual obligations, execution and/or conclusion of the contract with the Supplier and/or management of any pre-contractual measures
Administrative and commercial management of our relationship (e.g. administration, contract accounting, orders and invoices) Fulfilment of legal obligations to which the Data Controller is subject
Exercise and/or defence of the Controller’s rights in case of litigation and credit recovery Legitimate interest (protect company’s rights)

 

 

3. NATURE OF THE DATA PROVISION

The provision is:

MANDATORY for the pursuit of contractual and legal purposes the data necessary for the conclusion of the contract (e.g. name of legal representative, tax code, VAT number, details of identification documents of natural persons)

OPTIONAL for additional information (e.g. customer contact details)

N.B. Failure to provide optional data may lead to difficulties in the management or execution of the service

 

5. WAY OF PROCESSING

The processing will be carried out, with or without the aid of electronic instruments, by means of the operations of collection, recording, organization, conservation, adaptation or modification, extraction, consultation, use, cancellation. The Data Controller does not carry out processing that consists of fully automated decision-making processes on your personal data and, in any case, if they are carried out, they will be carried out in compliance with current legislation and will be the subject of separate information.

 

5. DATA RETENTION PERIOD

The data will be CONSERVED at the registered office of the Data Controller for the time necessary to carry out the purposes indicated, as well as to fulfil the obligations provided for by law, in any case within the prescriptive terms established for the rights and obligations underlying the processing.

In case of litigation, the storage time indicated above may be extended up to 10 years from the definition of the same.

 

6. DATA TRANSFER

Personal data may be transferred to countries of the European Union and to countries outside the European Union considered secure by the European Commission or to subjects participating in international programs for the free movement of data. The transfer to companies of the same Group with registered offices outside the EU may take place through the adoption of Standard Clauses approved by the European Commission.

 

7. RECIPIENTS OF THE PROCESSING

The Data may be processed by employees and collaborators of the Data Controller who have been expressly authorised to do so and who have received adequate operating instructions.

The data may be communicated to third parties who process the data on behalf of the Data Controller (data processors) and other third parties such as, for example:

–  professionals such as commercialists, lawyers and tax experts;
–  Bodies, Authorities or Public Institutions;
–  Credit institutions;
–  Companies controlled by the Controller and/or linked to the Controller.

 

8. DATA SUBJECT’S RIGHTS

By contacting the Controller at the e-mail address privacy@e-novia.it or at the number + 39 02 – 4590 200 the data subject may exercise the following RIGHTS:

– confirmation of the existence or non-existence of personal data and access to the same;
– the updating, rectification, integration of data, limitation and erasure (right to be forgotten);
– oppose the processing of the data for legitimate interest;
– the portability of data;
– the copy of the data being processed.

The data subject also has the right to submit a complaint to the competent Data Protection Supervisory authority.

Definitions, characteristics and application of the legislation

Cookies are small text files that may be sent to and registered on your computer or mobile device by the websites you visit, to then be re-sent to those same sites when you visit them again. It is thanks to these cookies that those websites can “remember” your actions and preferences (e.g., login data, language, font size, other display settings, etc.), so that you do not need to configure them again when you next visit the website, or when you change pages within a website.

Cookies are, therefore, used for electronic authentication, monitoring of sessions and storage of information regarding your activities when accessing a website. They may also contain a unique ID code which allows tracking of your browsing activities within a website, for statistical or advertising purposes. Some operations within a website may not be able to be performed without the use of cookies which, in certain cases, are technically necessary for operation of the website.

When browsing a website, you may also receive cookies from websites or web servers other than the website being visited (i.e., third-party cookies).

There are various types of cookies, depending on their characteristics and functions, which may be stored on your computer or mobile device for different periods of time: “session cookies”, which are automatically deleted when you close your browser, and “persistent cookies”, which will remain on your device until their pre-set expiration period passes.

According to the law which may be applicable to you, your consent may not always be necessary for cookies to be used through the Website. In particular, “technical cookies” – i.e. cookies used exclusively to transmit messages over an electronic communications network, or otherwise strictly necessary to provide a service specifically requested by you – typically do not require this consent. In other words, cookies which are indispensable for operation of the Website or required to perform activities you request may be used without your consent. This may include cookies used for analytics purposes (used to collect aggregated information on the number of users of a website, and how those users visit the website), browsing or session cookies (used to allow users to login) and function cookies (used to allow memorisation of choices made by a user when accessing the website, such as language or products selected for purchase, in order to improve the user’s experience).

Under Italian law, your express consent is not always required for the use of cookies. In particular, “technical cookies” – i.e., cookies used exclusively to transmit messages over an electronic communications network, or otherwise strictly necessary to provide a service explicitly requested by you – do not require your consent. In other words, cookies which are indispensable for the operation of the Website or required to perform activities you request may be used without your consent. The Italian Data Protection Authority (as defined in its “Determination of simplified procedures for information and collection of consent for the use of cookies”, 8 May 2014, and subsequent clarifications), has established that, among cookies which can be used without consent, the following are included:

  • Analytics cookies, when used directly by a website operator to collect information, in an aggregate form, on the number of users and how they use a website;
  • Browsing or session cookies, to identify and authenticate users of a website;
  • Function cookies, which allow users to browse a website according to a series of selected criteria (e.g., a certain language, products selected for purchase, etc.), in order to improve the services provided to those users.

On the other hand, “profiling cookies” – i.e., cookies used to create profiles on users and used to send advertising messages in line with the preferences revealed by users while browsing websites – require users’ prior consent.

 

Types of cookies used by the Website and opt-out option

www.e-novia.it (hereinafter, “Website“) uses third-party cookies – i.e. cookies from websites / web servers other than the Website, and which are used for specific purposes of the third parties owning those websites / webservers. These third parties will typically be considered independent data controllers regarding their cookies, and therefore you must refer to their privacy policies, information notices or other materials to obtain more information on them. E-Novia cannot control or ascertain the use which may be made, by these third parties, of third-party cookies, nor their exact characteristics or purpose.

Following the list of cookies used on this Website:

Type of cookie and data controller Technical Name Term Function and purpose
   Google Analytics
 Technical
_ga 2 years These cookies are used to monitor performance, for reporting and for providing data that will influence the improvements made to the Website. The cookies collect information in an anonymous form
   Google AnalyticsTechnical _gat 1 day
  Google Analytics
Technical
 _gid 1 day

Your consent is not required for the installation of Google Analytics cookies as E-Novia uses it with the “anonymizelp” extension for anonymization.

 

Cookie settings

If you do not want your data to be used by Google Analytics, you can install the browser add-on in the manner described by Google at the following addresses:

The installation of this add-on prevents the Google Analytics JavaScript code (ga.js, analytics.js and dc.js) running on a website from sharing information with Google Analytics about your activity when you visit our Website.

 

How to view and modify cookies through the browser

You can block or delete all or some of the cookies used on the Website via your browser options. Your cookie preferences will be reset if different browsers are used to access the Website. For more information on how to set the preferences for cookies via your browser, refer to the following instructions:

 


 

ITA

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014 e successivi chiarimenti, di seguito solo “Provvedimento“) ricomprende anche:

  • i “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso;
  • cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi);
  • cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Per i “cookie di profilazione“, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

 

Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione

www.e-novia.it (di seguito il “Sito”) utilizza cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello di e-Novia, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto, dovrà fare riferimento alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), come precisato nel citato Provvedimento. Tali terze parti sono responsabili anche per eventuali ed ulteriori cookie che vengono inviati tramite il nostro sito in virtù dell’utilizzo di servizi cui le terze parti stesse fruiscono. Rispetto a tali cookie e-Novia non ha la possibilità di esercitare alcun controllo e non ne conosce né le caratteristiche né le finalità. Per completezza inoltre si precisa che e-Novia fa il massimo per poter tracciare i cookie sul proprio Sito. Questi sono aggiornati in maniera regolare nella tabella che segue, dove diamo trasparenza sui cookie direttamente inviati da e-Novia e sulle loro finalità.

Di seguito i link alle informazioni sui cookie di terze parti:

Nel dettaglio, i cookie inviati da e-Novia tramite il Sito sono indicati di seguito:

Tipo di cookie e proprietario Nome tecnico Tempo di persistenza Funzionamento e finalità
   Google Analytics
 Tecnico
_ga Due anni  

Questi cookie sono utilizzati per generare dati statistici in forma aggregata su come i visitatori utilizzano il sito internet.

   Google AnalyticsTecnico _gat Un giorno
  Google Analytics
Tecnico
 _gid Un giorno

Ai fini dell’installazione dei cookie di Google Analytics non è necessario il tuo consenso, in quanto abbiamo attivato la funzione di anonimizzazione dell’indirizzo IP e utilizziamo i dati in forma aggregata.

 

Impostazioni relative ai cookie

Se non desideri che i tuoi dati vengano utilizzati da Google Analytics, puoi installare il componente aggiuntivo del browser secondo le modalità descritte da Google ai seguenti indirizzi:

L’installazione di questo componente aggiuntivo impedisce al codice JavaScript di Google Analytics (ga.js, analytics.js e dc.js), in esecuzione su un sito web, di condividere le informazioni con Google Analytics sulla tua attività quando visiti il nostro sito.

 

Come visualizzare e modificare i cookie attraverso il Browser

Puoi autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del suo Browser. Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il Browser, è possibile consultare le relative istruzioni per i browser più comuni: